Pro doručování oznámení věřitele o jeho výhradě práva dovolat se neúčinnosti právního jednání podle ust. § 76e EŘ je nutné, aby žadatel po podepsání příkazní smlouvy se soudním exekutorem (exekutorským kandidátem či koncipientem) před samotným sepisem protokolu splnil následující podmínky:

• uvedení adresy, kde má dojít k sepisu protokolu,
• uvedení dne, kdy má být protokol sepsán,
• přesná specifikace žadatele: titul, jméno, příjmení, rodné číslo, není-li datum narození, číslo platného občanského průkazu nebo cestovního pasu, stejné údaje v případě jeho zástupce (vhodné občanský průkaz nebo cestovní pas okopírovat a doručit před sepsáním protokolu),
• je-li žadatelem právnická osoba, výslovné sdělení, kdo bude protokol za právnickou osobou podepisovat, kdy u tohoto přítomného zástupce uvést titul, jméno, příjmení, rodné číslo, není-li datum narození, číslo platného občanského průkazu nebo cestovního pasu (vhodné občanský průkaz nebo cestovní pas přítomného zástupce okopírovat a doručit před sepsáním protokolu) – velmi vhodné, aby jako příloha protokolu byl originál výpisu z obchodního rejstříku ne starší než 3 měsíce, tuto přílohu nutné doručit před sepsáním protokolu, popř. sdělit, z jakého dne bude originál výpisu z obchodního rejstříku. U právnické osoby uvedení jejího názvu, adresu jejího sídla a identifikační číslo nebo registrační číslo či jiné obdobné identifikační číslo, bylo-li právnické osobě některé z nich přiděleno a bydliště jejího přítomného zástupce,
•  je-li žadatelem obec, předložení originálu či ověřené kopie výpisu z Českého statistického úřadu a originálu či ověřené kopie usnesení z ustavujícího zasedání zastupitelstva dané obce, tyto přílohy vhodné doručit před sepsáním protokolu, za obec jedná starosta,
• označení toho, vůči komu je oznámení o výhradě činěno, a to titulem, jménem, příjmením, datem narození a bydliště; jde-li o právnickou osobu, její název, adresu jejího sídla a identifikační číslo nebo registrační číslo či jiné obdobné identifikační číslo, bylo-li právnické osobě některé z nich přiděleno,
• označení právního jednání, ohledně něhož si vyhrazuje věřitel práva dovolat se jeho neúčinnosti,
• jméno, příjmení, datum narození a bydliště dlužníka věřitele, a je-li dlužníkem věřitele právnická osoba, její název, adresu jejího sídla a identifikační číslo nebo registrační číslo či jiné obdobné identifikační číslo, bylo-li právnické osobě některé z nich přiděleno,
• označení pohledávky věřitele vůči dlužníku,
• uvedení e-mailové adresy žadatele, na jakou bude zaslán koncept protokolu ke schválení.

Pokud žadatel nesplní požadované podmínky a nedodá potřebné podklady min. jeden den před samotným sepisem protokolu v listinné podobě, nebude žadateli sepsání protokolu umožněno.