Pro doručování oznámení věřitele o jeho výhradě práva dovolat se neúčinnosti právního jednání je nutné, aby si žadatel domluvil přesný termín sepisu protokolu prostřednictvím e-mailu: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. nebo telefonicky na čísle: 212 341 341. Se zaměstnancem soudního exekutora poté žadatel dohodne přesný termín sepisu, který bude stanoven v řádu dnů od doručení žádosti; bez předchozí domluvy nebude protokol sepsán. Žadatel nejprve sepíše se soudním exekutorem (exekutorským kandidátem či koncipientem) příkazní smlouvu; žadatel hradí částku za doručení oznámení o výhradě v hotovosti k rukám soudního exekutora oproti potvrzení nebo na bankovní účet soudního exekutora č.: 236706237/0300, vedený u ČSOB nejpozději ke dni sepisu protokolu. Protokol je sepsán pouze v případě, pokud žadatel po podpisu příkazní smlouvy splní veškeré podmínky pro sepis daného protokolu.

Institut oznámení o výhradě práva dovolat se neúčinnosti právního jednání byl přijat z důvodu podrobnější úpravy relativní neúčinnosti právního jednání v zákoně č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Tato novinka byla s účinností od 1.1.2014 zakotvena do exekučního řádu.

Samotná činnost soudního exekutora má pak dvě varianty.

• Podle ust. § 76e EŘ soudní exekutor (exekutorský kandidát či koncipient)sepíše protokol o žádosti, který musí obligatorně obsahovat předepsané náležitosti včetně otisku úředního razítka soudního exekutora a jeho podpis. Soudní exekutor v tomto případě pouze doručuje oznámení, které mu bylo věřitelem předáno, aniž by jakkoli odpovídal za jeho obsah (ust. § 76e odst. 3 EŘ). V tomto případě pak soudní exekutor zašle oznámení o výhradě osobě, vůči které je oznámení činěno, a to ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne sepsání protokolu. Jakmile soudní exekutor zjistí, že bylo oznámení doručeno a kdy se tak stalo nebo nepodaří-li se exekutorovi oznámení o výhradě exekutorovi doručit, sdělí tuto skutečnost věřiteli.
• Druhou variantou je pak postup podle ust. § 76f EŘ, kdy věřitel činí oznámení o výhradě přímo do protokolu. V tomto případě pak soudní exekutor odpovídá za splnění obsahových náležitostí oznámení stanovených v ust. § 76f odst. 1 EŘ. Soudní exekutor jedno vyhotovení předá věřiteli a další zašle ve lhůtě 3 dnů osobě, vůči které je oznámení činěno. Jakmile soudní exekutor zjistí, že bylo oznámení doručeno a kdy se tak stalo nebo nepodaří-li se soudnímu exekutorovi oznámení o výhradě exekutorovi doručit, sdělí tuto skutečnost věřiteli.

Výše odměny soudního exekutora za činnost týkající se oznámení o výhradě se stanovuje dle vyhlášky č. 196/2001 Sb., o odměnách a náhradách notářů a správců dědictví, která činí 1 000 Kč v případě postupu podle ust. § 76e EŘ nebo 2 000 Kč v případě postupu podle ust. § 76f EŘ.