Na písemnou žádost je možné zaslat kopii spisu k jinému exekutorovi, u něž si účastník řízení může tuto kopii vyzvednout. Žadatel je povinen poskytnout soudnímu exekutorovi potřebnou součinnost, která spočívá v řádném vyplnění žádosti o zaslání spisu jinému exekutorskému úřadu, u kterého si žadatel tuto kopii vyzvedne (formulář žádosti je v sekci „Ke stažení“ pod názvem „Žádost o zaslání spisu k vyzvednutí k jinému exekutorskému úřadu)“ a doručení této žádosti včetně příloh(y) do sídla úřadu na adrese Ringhofferova 115/1, 155 21 Praha 5 – Zličín. Žádost musí obsahovat:

• označení exekučního soudu,
• označení soudního exekutora, který vede exekuční řízení,
• označení exekučního řízení spisovou značkou, pod kterou je vedeno,
• označení exekučního titulu a orgánu, který ho vydal, nebo osoby, která jej vyhotovila,
• označení oprávněného,
• označení povinného,
• označení žadatele (jméno, popř. jména, příjmení, trvalé bydliště a datum narození žadatele, jde-li o obchodní firmu, tak název, sídlo a identifikační číslo; dále též telefonické či e-mailové spojení na žadatele),
• označení jiného soudního exekutora, v jehož kanceláři bude spis vyzvednut,
• podpis žadatele (soudní exekutor vyžaduje, aby podpis žadatele byl úředně ověřen),
• datum.

K žádosti je třeba připojit souhlas jiného soudního exekutora s tím, že v jeho kanceláři bude možné kopii spisu vyzvednout a zároveň jeho prohlášení, že spis vrátí nejpozději do 60 dnů ode dne jeho doručení, pokud k vyzvednutí ze strany žadatele nedojde. Pokud je žadatelem obchodní firma, je třeba k žádosti též připojit originál či ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku ne starší než tři měsíce. Žádost musí být podána na formuláři, který je ke stažení na internetových stránkách soudního exekutora www.eupha3.cz v sekci „Ke stažení“ pod názvem „Žádost o zaslání spisu k vyzvednutí k jinému exekutorskému úřadu.“  

Pokud žadatel neposkytne soudnímu exekutorovi potřebnou součinnost, tedy pokud jeho žádost nebude podána na předepsaném formuláři či nebude obsahovat stanovené náležitosti včetně požadovaných příloh, bude postupováno následujícím způsobem. Žadatel bude o neposkytnutí potřebné součinnosti informován. Pro zaslání spisu pak může využít možnosti zaslání spisu na adresu uvedenou v žádosti, kdy podmínky pro takové zaslání nalezne žadatel v sekci „Pro účastníky – Exekučního řízení – Obecné pokyny – Zpřístupnění spisu – Zaslání na adresu uvedenou v žádosti.“ Žadatel též může využít svého práva pro nahlížení či studium, kdy podmínky pro takové nahlédnutí či studium spisů nalezne žadatel v sekci „Pro účastníky – Exekučního řízení – Obecné pokyny – Nahlížení nebo studium spisů – V sídle exekutorského úřadu.“

Jestliže budou splněny všechny podmínky pro zaslání spisu k vyzvednutí k jinému exekutorskému úřadu, zašle soudní exekutor nejpozději do 30 dnů ode dne doručení žádosti spis jinému exekutorovi. Se zaměstnancem jiného exekutorského úřadu si poté žadatel dohodne přesný termín vyzvednutí spisu, kdy žadatel je povinen dodržet stanovenou lhůtu v délce 60 dnů.

Za opakovanou žádost o zaslání kopie spisu exekutor požaduje úhradu nákladů.