Pro sepisování exekutorských zápisů je nutné, aby si žadatel domluvil přesný termín sepisu prostřednictvím e-mailu: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. nebo telefonicky na čísle: 212 341 341. Se zaměstnancem soudního exekutora poté žadatel dohodne přesný termín sepisu, který bude stanoven v řádu dnů od doručení žádosti; bez předchozí domluvy nebude exekutorský zápis sepsán. Žadatel nejprve sepíše se soudním exekutorem (exekutorským kandidátem či koncipientem) příkazní smlouvu; žadatel hradí částku za sepsání exekutorského zápisu v hotovosti k rukám soudního exekutora oproti potvrzení nebo na bankovní účet soudního exekutora č.: 236706237/0300, vedený u ČSOB nejpozději ke dni sepisu exekutorského zápisu. Exekutorský zápis je sepsán pouze v případě, pokud žadatel po podpisu příkazní smlouvy splní veškeré podmínky pro sepis daného exekutorského zápisu.

Soudní exekutor exekutorským zápisem (veřejnou listinou) osvědčuje na žádost žadatele skutkové děje (jedná se např. o osvědčení splnění dluhu, vyjádření určité osoby, otevření bezpečnostní schránky, průběh jednání, předání věci či peněz) a stav věci (jedná se např. o stav nemovitých věcí, bytů a nebytových prostor, osvědčení stavu jakékoli věci v právním slova smyslu, tedy věci movité i nemovité a také jejich součásti a příslušenství, např. automobily, stroje, výrobní linky, obrazy, pozemky, listiny aj.), jestliže jimi mohou být prokázány nároky v řízení před soudem nebo jiným státním orgánem a jestliže se skutkový děj udál v přítomnosti soudního exekutora (exekutorského kandidáta či koncipienta) nebo jestliže se soudní exekutor (exekutorský kandidát či koncipient) přesvědčil o stavu věci,

Exekutorský zápis je veřejnou listinou u níž platí pravdivost toho, co je v ní obsaženo, není-li prokázán opak. Exekutorský zápis lze tedy využít v občanskoprávním, správním či jiném řízení s důkazní silou veřejné listiny.

Odměna a hotové výdaje soudního exekutora za sepsání exekutorského zápisu se řídí vyhláškou Ministerstva spravedlnosti ČR č. 330/2001 Sb., jejich výši stanoví vyhláška č. 196/2001 Sb., jejíž nedílnou součástí je příloha – sazebník odměny notáře za úkony notářské činnosti.

Za sepsání zápisu o osvědčení právně významné skutečnosti, včetně vydání jednoho stejnopisu zápisu.

• jde-li o osvědčení skutkových dějů a stavu věcí, použije se výše uvedený ceník, nejméně 2 000 Kč,
  nelze-li tarifní hodnotu určit nebo ji lze určit jen s nepoměrnými náklady 5 000 Kč,
  jde-li o osvědčení o prohlášení, použije se výše uvedený ceník a z takto vypočtené odměny tři čtvrtiny, nejméně 800 Kč.

Soudní exekutor s účinností od 1.1.2013 nemá již oprávnění sepsat na žádost exekutorský zápis o dohodě, kterou se účastník zaváže splnit pohledávku nebo jiný nárok druhého účastníka vyplývající ze závazkového právního vztahu, v níž svolí, aby podle tohoto zápisu byl nařízen a proveden výkon rozhodnutí nebo exekuce, jestliže svou povinnost řádně a včas nesplní. Toto oprávnění náleží od 1.1.2013 pouze notářům.